Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörlüğü, uzaktan öğretim teknolojilerinin etkin kullanımı için hedef ve stratejilerini belirlemek ve bu doğrultuda kalıcı adımlar atmak amacıyla Mayıs 2002 tarihinde bir hazırlık komisyonu oluşturmuştur. Komisyon üyeleri yaklaşık bir yıl süreyle, uzaktan öğretim uygulamaları konusunda gerek literatür araştırması, gerekse bu yolda adım atmış ulusal ve uluslar arası kurumların deneyimlerinin incelenmesi yoluyla birikim sağlamıştır.

Hazırlık komisyonu, “ e @ yildiz “ adı verilen projede YTÜ’nin öncelikle öğretim kalitesini arttırmak, ikinci olarak da mekan/eğitmen ekonomisi sağlamak amacıyla uzaktan öğretim teknolojilerini “blended learning” modeli kullanılarak gerçekleştirmek istediği sonucuna varmıştır. Hazırlık komisyonu kısa, orta ve uzun vade hedefleri belirlemiş, uzun vadede öncelikli hedeflerin sağlanmasından sonra, bazı uzaktan öğretim yapan sertifika ve ön lisans ve yüksek lisans programlarının Yıldız Teknik Üniversitesi bünyesinde açılabileceği sonucuna var ılmıştır.

Bu hedeflere ulaşmak için bir pilot proje uygulamasının başlatılması ve “e @ yildiz” projesinin kısa vade hedefleri doğrultusunda ilk adımları atması için şu öğeler gerektiği sonucuna varılmıştır..

1) Uzaktan öğretimde öğrenci takibine imkan veren “Learning Management System” adı verilen bir platform,
2) Dersini bu yeni model içinde verme denemesine girişecek lider öğretim üyeleri,
3) Öğretim üyelerine ve öğrencilere destek verecek ekipler.

Hazırlık komisyonu, pilot projede kullanılması düşünülen platformları incelerken, bu platformları sunan firmanın pilot proje kapsamında seçilecek beş dersin ilgili modele uyarlanması için hizmet vermesini de istemiştir. Bu konuda Yıldız Teknik Üniversitesinin taleplerine cevap verecek yetkinlikte olan firmalarla temasa geçilmiştir. Yapılan ihale sonunda IBM firması ile danışmanlık, içerik geliştirme çalışması yapılması ve IBM tarafından geliştirilen “Lotus Learning Space” adlı LMS platformunun Yıldız Teknik Üniversitesi bünyesinde kullanılması kararlaştırılmıştır.

Pilot projede ele alınacak beş ders, LMS platformunun tüm fonksiyonlarını sınamaya izin verecek ve YTÜ de öğretilen çok farklı konu alanlarını kapsayacak biçimde seçilmiştir ve ilgili öğretim üyeleri ile destek ekip 2003 yılı ilkbahar ve yaz dönemini yoğun şekilde bu çalışmaya ayırmışlardır.
Yapılan bu yoğun çalışmalar sonunda 5 ders istenen ortama aktarılmış ve2003-2004 eğitim öğretim yılında başlayacak şekilde planlanmıştır.